Perché siamo tutti preoccupati di dover rispondere alle domande alla fine di un discorso?

Temiamo di mancare di preparazione o di sembrare senza fiducia nelle nostre capacità.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a affrontare questo timore:

  • Non attaccare chi fa la domanda

Si possono fare grandi danni se  attacchiamo l’interrogante per evitare di rispondere a domande legittime. Fate del vostro meglio per evitare di prendere di mira i vostri interlocutori.

  • Preparare e provare

Il modo migliore per affrontare qualsiasi situazione di comunicazione è quello di prepararsi il più possibile in anticipo. Non puoi anticipare ogni domanda che ti verrà in mente, ma puoi prepararti per la maggior parte di esse.

  • Focus sui vostri messaggi

Ogni volta che ti viene posta una domanda, dovresti tornare ai messaggi chiave che supportano il tuo tema. Potrebbe sembrare strano ripetere questi messaggi, ma è necessario, data l’attenzione limitata della gente di oggi. Ti sembrerà una ripetizione, ma stai davvero rafforzando il tuo tema principale.

Basta non usare esattamente le stesse parole di questi messaggi: cambia tutto dicendo le cose in un modo diverso. Utilizza dati, esempi o storie diverse per esprimere i tuoi punti di vista.

  • Fai una lista scritta

Nelle scuole di giornalismo insegnano che nel primo paragrafo di ogni articolo dovrebbero esserci chi, cosa, dove, dove, quando, quando, perché e come, in modo che le persone ottengano in anticipo tutte le informazioni di cui hanno bisogno. È possibile utilizzare lo stesso approccio per sviluppare la vostra lista di domande.

Prendi il tuo argomento e scrivi ogni domanda correlata che ti viene in mente.

  • Aggiungere la domanda più difficile

Quando hai finito di scrivere la tua lista di domande, ce n’è un’altra da aggiungere. Dico alla gente di aggiungere la domanda che non vuoi che ti venga chiesto.

Tutti noi abbiamo una domanda che consideriamo la più ostica. È importante scrivere quella domanda e scrivere anche la risposta migliore per tirarla fuori dalla testa.

  • Non difendersi

È importante non lasciare che le persone colpiscano i tuoi inneschi emotivi quando rispondi alle domande. Se questo accade durante una sessione, si perde. Mantenete fiducia in voi stessi.

  • Non finire la tua presentazione con una domanda negativa

Assicuratevi di terminare la presentazione con una nota positiva. Si possono avere diverse domande negative di fila, ma quando si arriva a una domanda positiva e si ha la sensazione che le cose si stiano chiudendo, è il momento di concludere il discorso.

Rispondere alle domande è un’arte che si può apprendere, siate solo pazienti con voi stessi!